Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года сотрудники могут оформить электронную трудовую книжку. В ней будет отражаться история трудовой деятельности начиная с 2020 года. Посмотреть электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и на портале госуслуг.

Работникам, которые решили перейти на электронные трудовые книжки, руководство должно выдать бумажные на руки. При этом выданная трудовая сохраняет свою силу и ее можно использовать наравне с цифровой.

Плюсы электронной трудовой книжки

• Электронная трудовая не потеряется, не сгорит, не утонет и т.п.
• Сейчас, если специалисту понадобится копия трудовой, то за ней необходимо обращаться к работодателю, и процесс этот может занимать несколько дней. К тому же многие работают удаленно. Все эти вопросы решает электронная трудовая книжка. Если вам потребуется бумажная выписка из нее, то ее можно получить у работодателя, в управлении Пенсионного фонда России либо в любом центре госуслуг «Мои документы».
• При смене места работы не придется передавать и получать бумажную книжку, что особенно актуально при возникновении споров с недобросовестными работниками или работодателями.
• Также специалист в любое время может посмотреть всю информацию по своей трудовой.

Минусы цифровой книжки

• В нее не вносятся сведения о награждениях. Это затрудняет работникам со стажем получить звание ветерана труда. Данных о полученном образовании, специальностях и профессиях в ней тоже не будет.
• Если сотрудник обнаружит у себя в трудовой книжке ошибочную запись, единственный способ ее удалить – личное обращение в компанию, внесшую эту запись. Но в случае, если сотрудник не имеет представление о том, что за предприятие ее внесло – могут возникнуть проблемы с идентификацией и поиском этой организации.
• При трудоустройстве нового сотрудника в бумажной трудовой книжке можно сразу отследить места предыдущих мест работы с подписями и печатями, а с цифровой необходимо будет запрашивать у работника выписку с прошлого места работы или выписку из личного кабинета. Такие выписки чреваты подделками.

А какое решение приняли вы? Оставили бумажную или перешли на электронную трудовую?